Как организовать выставку?

При слове "выставка" большинство из нас представляют вернисаж картин или другое художественное событие. Но на самом деле выставки проводят не только художники, фотографы или другие представители мира искусства, но и предприниматели. Такое мероприятие формирует позитивный образ компании, привлекает партнеров и клиентов, но требует серьезного подхода к организации: выбор места, подбор персонала, оформление выставочных стендов тут. По своему назначению выставки могут отличаться друг от друга. Некоторые из них проводятся для презентации новых разработок в той или иной сфере деятельности, другие для продвижения или продажи продукции, третьи для поиска партнеров (инвесторов, реализаторов и т. д.). Соответственно, организовывая мероприятие, нужно первым делом определиться с основной целью его проведения и составить примерную смету затрат. Далее следует заняться поиском места для проведения выставки. Выбор объекта напрямую зависит от продукции, для представления которой он подбирается, примерного количества посетителей и времени года (летом можно организовать выставку под открытым небом).

Выбор выставочных стендов

Одно из ключевых условий успешного проведения выставки - это правильный выбор стендов. Они могут представлять собой конструкции разной формы и размера из алюминия, пластика, стекла, древесины. Их можно оснастить баннерами, полиграфической продукцией, а также световыми коробами или плазменными мониторами. С точки зрения удобства самыми популярными сегодня считаются мобильные стенды - их легко можно собрать и разобрать, перенести в другое помещение. Для выбора конструкций лучше всего воспользоваться официальными сайтами производителей или продавцов - там продукцию можно увидеть в формате 3D, что позволяет более наглядно оценить все ее преимущества.